第63章 新局

在谢墨白入主国昌的重要时刻,在这张大型会议桌上。总裁办竟无一席之地。林曦作为总裁办的代表,直接站在了谢董的左后方。这是一种很微妙的做法,模糊了总裁办在集团内部的地位。

总助虽然没有座位,但其与集团掌门人的实际距离,几乎远比任何一个集团高层都要近。这其实也是一种暗示,总裁办是隐于董事长或CEO背后的,也是他们权力的延伸。

集团总部各部门和重要子公司之间的位置排列,也非常有趣。实际上集团子公司,远比总部各部门掌握更大的实权,个别重要子公司的负责人甚至兼任副总裁。可是,在集团内部的任何一个正式场合,总部各部门的排位都会在子公司之前。这也是一种微妙的制衡。

集团总部各部门之间的座次,依然十分讲究。一般来说,各部门之间有默认的排名。但现在坐于集团各部门之首的,却是内监部。这是因为内监部除了向董事长CEO汇报工作之外,也会定期向监事会汇报工作。因此,在这样的场合,内监部就有着代表监事会的某种意味,所以位列各部门第一。

二级子公司负责人无缘坐于桌前,但其排位也有一番考量。一般是根据公司体量、营业额、净利润等业绩,进行年度考核排名。

林曦不由得感慨,权力的等级森严、微妙的博弈与平衡,在这种场合,真实体现的淋漓尽致。

此时谢董的讲话已经到了尾声,也到了最重要的部分:“自今日起,我将辞去集团总部CEO的身份。同时,我代表董事会,任命谢墨白为集团集团总裁、集团总部新任CEO,任命自下达之日起生效。”

会议室内响起了热烈的掌声。待掌声平息后,谢墨白起身,恭敬发言:“感谢董事会的信任!今后,我将自觉服从董事会的领导,扎实工作,开拓进取,力争带领集团上下,再接再厉,砥砺奋进。今后,我也将自觉接受监事会的监督,认真遵守和积极维护集团的各项规章制度,廉洁自律,率先垂范,努力塑造廉洁高效务实的集团形象。”

谢墨白的发言十分简短。结束之后,同样响起了热烈的掌声。会议的第一阶段议程,到此就结束了。

此时,集团总部大门口已经进行了清场。稍后,以谢董、小谢总为首的一众集团高层,将下楼在集团大门前进行合影。这一合影后续将被放到集团的官网上。

林曦一边带着各助理、秘书张罗合影事项,又赶紧安排重新收拾布置会议室,等待第2阶段的议程。

合影后,谢董等一众董事都先行离开。这是第二阶段议程完全成为谢墨白的主场。

还是同样这间超大会议室,谢墨白坐在了上首,也就是刚才谢董坐过的位置。他的左手第一位是林曦,席卡上写着总裁办。集团各部门按照排名依次排位,内监部再次回归了常规的座次排序。

再之后是各子公司。哪怕是挂名集团总裁、副总裁的部门或子公司负责人,依然按照这个排名坐在了相应的位置上。

谢墨白起身,双手撑着桌面,神色淡然地道:“我是谢墨白,从今天起开始接管国昌集团。希望今后,与在座诸位和衷共济、戮力同心,为集团再创佳绩。”说完落座。

林曦作为总助,接着主持会议,总裁办以下,各部门、各子公司依次向小谢总做简要汇报。其实这里的工作汇报都是一些面上的情况、务虚的内容,主要还是各位领导表态,将在以小谢总为首的高层带领下,继续不断为集团作出贡献。

会后,谢墨白起身点点头,拒绝了一众围上来恭喜道贺的下属,带着林曦一起回了60楼。

谢墨白在国昌集团的办公室,与明光时期不同,并没有在办公桌后摆放一整面墙的书架子。总裁办公室重新装修时,被改造成了一个套间。

一进门是一个会客区,后面才是谢墨白真正的办公区。靠南是一整面的玻璃幕墙。靠北的墙面上有一扇门,可以通往书房和小型健身室。靠东的墙面上也有一扇门,通往休息室、衣帽间和盥洗室。

谢墨白办公室,还挂着一张横条幅的山水画。这是顾佑兰特意派人送来,吩咐挂上的。一纸泼墨绘江山,林曦觉得这幅画寓意极好,特意将它挂在谢墨白办公桌后的墙面上。

谢墨白和林曦有好长一段时间没有见面,昨天也只是匆匆沟通了今日的议程。此时,二人一起回到谢墨白的办公室。谢墨白坐于桌后,目光低垂,看着办公桌桌面,没有主动开口。

林曦却是毫无芥蒂,上前几步站于办公桌左侧,将怀中抱着的文件夹,放在谢墨白面前翻开。接着报告道:“小谢总,我是林曦。下面我代表总裁办,像您报告。”

接着,林曦就向谢墨白简要介绍了总裁办的职能、人员配置和管理办法。其实这些相关资料,谢墨白之前已经收到了,但是按照流程,林曦还要做一次当面汇报。

走完流程之后,林曦才给出正式的工作建议:“刚才各部门和子公司已经做了简要的工作汇报。但是,参考过往经验,建议您再正常工作之外,抽出时间逐一到各部门、各子公司进行走访座谈,并听取更进一步的专题汇报。”

她看着谢墨白询问道,“如您同意,总裁办将根据您的行程和指示,制作走访计划。初步建议,在半年内,完成对所有集团部门的调研走访,在一年之内,完成对所有子公司的调研走访。”

说到这里,她停下来看着谢墨白。谢墨白本来还有一些话要对林曦说,但却被她这公事公办的态度一下子带进了工作节奏。

他略一思考,接手国昌之后,调研走访是必不可少的环节。这一点,父母之前也提醒过他。这也是集团领导更迭后的惯例。

于是他对林曦的建议表示了肯定:“可以,总裁办先做计划。”

林曦接着又提醒到:“根据公司的规程,CEO的主要工作职责分为12个大类和52个小类。”说到这里她笑了一下:“但是,如果用通俗易懂的语言不那么准确的概括一下,大概就是5种。开会、批阅签发文件、出席商务行程,视察部门和子公司、签署各类合同与协议。”

“至于会议,主要包括以下几种。总裁办公会、总裁专题会、月度和季度例会、座谈会、考核会,以及员工大会和集团年会。当然后两种更像活动而不是会议。”林曦快速介绍:“总裁办公会由您和其他各位集团总裁共同主持,重大议题原则上要经总裁办公会审议同意后,方可实施。总裁专题会的召开,没有定例,主要是根据您的需求而组织召开。月度例会……”

谢墨白一边听林曦汇报,一边和自己已经掌握熟悉的资料相互对照。公司的规程和想相关资料,为了表达准确,而使用了有些繁复的书面表述。林曦的口头报告,显然更加的通俗易懂。

林曦见谢墨白点头表示了解,接着提醒道:“谢董那边移交过来的工作,总裁办已经制作成了表格,包括待办事项、工作流程和工作节点要求等。已经发送到您工作邮箱,同时,打印的纸质版马上会送来。待处理的各项文件,已经摆放在您桌上的左手第一个文件架。”

她对着桌面指了一下道,“集团的通讯录及集团工作相关介绍资料,已放入第二文件架,上面包括中层及以上领导的内线电话和手机联系方式等。”并额外提醒道:“如果要打电话给总裁办总助,也就是我,直接拨1,打给总裁秘书,直接拨2。”

林曦又提及了一些细节内容。这些细节不会写在公司章程中。也很可能因为不够重要,甚至不会出现在谢墨白拿到的资料中。但是如果不知道,却会给谢墨白的带来很大的不便,也不利于谢墨白和总裁办的磨合。

林曦最后询问道:“小谢总,您今天的午饭怎么安排?通常有多种选择:到小食堂用餐、安排食堂送餐、出席餐叙类活动、对外叫餐、非公务类的外出用餐。”

“餐叙属于公务行程的一种,我们会提前和您沟通报告。同时,为了确保总裁办能够高效、及时为您服务,如果是对外叫餐,建议于每天10点之前通知。如果是外出用餐,建议提前一天通知,以便预定。当然,这只是建议,而不是规定。如果没有提前通知,您同样可以随时交办,总裁办一样会尽量及时的落实安排。”

谢墨白略一思考,道:“今天你带我到小食堂用餐。”林曦点头表示收到,又问:“小谢总,您还有其他什么吩咐吗?”

最近谢墨白休息不佳,他勉强提起精神,看着带着得体笑容的林曦,轻轻摩挲腕间的手串,最后只说出一句:“暂时没有了。”

林曦利落告辞:“那我先下去了,如果有什么需要,您请交代。”她当即转身离开,只留下谢墨白失神地望着林曦远去的背影。

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