第43章《姜虎强的精细化秘籍》
“瞧你这地儿跟猪圈有一拼,作业写完了能不能摆顺?别过会儿又找不到了求助我?放学回来闷房里快三小时一动不动,学习任务重也不敢这样,眼睛要不要了?还有这么好的草稿本用完正面不会用背面……”
高中生姜虎强一听到老妈机关枪似的唠叨就脑壳疼,但他不会再怼一声“知道了,啰不啰嗦”引发家庭矛盾。在小小记事本上给又一项完成的作业划拉一笔做标记,等身后的分贝低下去,他回头笑得亮晶晶:“谢谢母亲大人,我会好好考虑您的宝贵意见。这会儿忙不开就不送您嘞。”
伸手不打笑脸人,老妈撇嘴丢下一句让他有些懵的话:“你就跟我们领导说的一样,做事缺乏思考和效率,叫啥来着……精细化程度不够!”
够扯的,学生党咋能和职场高大上的术语套近乎?姜虎强轻蔑一笑没往心里去,但那三个抽象的字他记下了,精细化。
时间精细化:自设闹钟
姜虎强最引以为傲的是高中时就养成惜时如命的习惯。但凡老师上课整顿纪律“废话连篇”,他就立马自学。老师啥时候叨叨完就啥时候听他讲正事儿。烂泥扶不上墙,冲刺时刻想学的人无需说教,不想学的人举枪威胁也没用。
工作后姜虎强继续用对待学习的态度对待工作,可少了上下课铃声提醒的工作远不是学习那么简单。特别是现在都离不开电脑、手机办公,把书本盯一小时无压力,电子屏幕盯一小时别说眼睛受不了,他的腰也吃不消。
姜虎强决定回归学生时代给自己设闹钟,最初参照学校坐四十分钟休息十分钟,后转变为坐二十分钟休息五分钟。五分钟也能好好利用,如厕或做些不盯电脑的工作,也可以看绿植、远眺、找领导签字……总之,闹钟一响,该停就停,该干就干!
这个习惯不知不觉延伸到生活。姜虎强玩手机的时间都少了,能用于其他的时间也相应增加。等地铁或踩扶梯周围人不是和手机爱得天荒地老或发呆时,姜虎强却盘算着这段碎片时间该如何最大化利用。他的办法不少,扭颈椎、转眼珠、踮脚尖……条件允许也可以“拍八虚”,时间都是挤出来的!
每分每秒都用在有意义、对自己有利的事上,不就是一种对时间的精细化分配好获得最大效益?原来他很早就接触看似高深莫测的精细化了。那不单是一种工作标准,更是种对自己高度负责的人生态度。
工作精细化:条理清晰
姜虎强刚工作时分配到办公室,学生时代带过来的邋里邋遢就让他栽跟头。某次主任让找文件,他埋头在铺得满满当当的电脑桌面上寻……咋回事儿?就桌面一堆里搁着呀?难道不小心删了?!
越想越心惊肉跳,主任的催促声也成催命符,姜虎强干脆挨个打开文件找。原来那文件是他复制粘贴在桌面上临时建立的文档,命名还是“新建DOCX文档1(3)”!
等不及的主任已站身后监工,瞥见他猪圈一样的电脑桌面也两眼一黑,用力拍了下小伙子弱弱萎下去的背:“你娃太木乱!思路不清晰!效率也打折!”
领导训和老师训远比家长的苦口婆心效果强。姜虎强想起公司领导经常在会上强调的精细化及写材料时快用烂的“提升精细化管理水平”之类的套话,顿悟领导何尝不是良苦用心想让大家养成好习惯既提高工作效率和质量,同时实现有益的自我提升?
条理就是一个人思维的外在体现,桌面一片狼藉的人脑袋也大多一团浆糊。姜虎强开始认真审视自己的工位及电脑桌面。购置一个多层文件筐对乱摆乱放的文件分门别类整理,瞬间敞亮的工位让他把目光转移到急需大力整顿的电脑桌面。把平常的工作梳理成几个大模块后,参照填空的方式挨个填进去,这是一般人,但天生强迫症的姜虎强还标出序号。比方组织一次会议,通知命名为“1-通知”,议程是“2-议程”……签到表、会议记录的扫描件也可如此按序排列,找起来一目了然。
姜虎强还重拾以前上学时养成的宝藏习惯,准备一个迷你记事本把工作甚至生活中的待办事项全记上去,包括提醒自己带西装之类的琐事,完成一项就划拉一笔。过去是作业,现在是工作及生活。他恍然自己还是学生时就学会了职场专业术语:销号。
节约精细化:感恩拥有
公共东西面临一个普遍困境,没人爱惜。姜虎强上班刚接触碎纸机,看到一些同志把单面还能用的纸直接碎了忍不住摇头,反过来继续打印些文件当草稿不照样能用?
他慢慢养成收集单面打印纸的习惯,校对超过三页以上的长篇文稿就单面打出来逐字逐句研读。电脑上用眼睛过一遍和打出来念一遍的效果完全不同,念着念着就发现还需要改。办公室的小伙伴们也受他感染,凡打印东西多出来不用的单面纸都给他。
“你坐过的地方啥都关完了。”是一位哥对姜虎强的评价,因为某次姜虎强用完他的电脑后习惯性把显示器、鼠标、键盘关得一干二净,插线板都不放过。这是姜虎强家里的习惯,老爸是搞安全的,非常严谨细致,每天都检查门窗、插线板及天然气。姜虎强耳濡目染加上强迫症也习惯人走断电。
人们也许觉得这样很累,但最容易忽略的小事最关键。没拔下的充电头隐藏短路失火的风险,没拧紧的水龙头积少成多浪费水资源……细节决定成败,生活点滴处处可见精细化。
长大后姜虎强终于理解,当年母亲批评自己时冒出的“精细化”就是指人们日常工作生活中各种不良习惯背后所欠缺的一种责任意识。
对时间精细化分配,有限的生命才能留出更多精力创造精彩;对工作精细化处理,人们在岗位上解决生存问题的同时也能实现个人价值;对资源精细化利用,更是对造物主一切恩赐的尊重与珍惜。
精细化离我们并不遥远,是我们每一次思考、每一次选择、每一次实践后最客观公正的因果。
姒月喵
2025年10月27日
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