上午,张宣正在撰写月报。
时光飞逝,试用期第二个月已悄然过去。张宣桌上,圈画得密密麻麻的台历,也又翻过一页。
正当她心情愉悦地回溯第二个月,究竟干了啥时。
办公室,传来一阵激烈的争吵。
在这个略显嘈杂的空间里,两人的争执,如同骤然升起的风暴,迅速占据了所有的注意力。
他们的声音,从最初的争论逐渐升高,仿佛两股力量在无形的空间中激烈碰撞。
“怎么就报不掉了?”
“公司规定:但凡是能乘坐公共交通工具的,一律不准打车。”
“这会议时间定得那么早,按照公司的出差住宿标准,根本住不到离会议地点近的位置,只能住偏僻的位置,那么偏的位置,附近哪有什么公共交通呀?”
“那你可以先打车到附近的公共交通点,再乘坐交通工具赶往会议地点呀?”
“打车40分钟就能到的事,被这么一折腾,不得花费俩小时呀?”
“这就不是我该考虑的事了,我只负责按照公司规定进行报销!”
“公司规定是死的,人是活的呀。况且,公司规定是为了方便公司管理,不是为了难为员工吧,出差本就很辛苦,起早贪黑跑来跑去的,该给的待遇都给不到,以后谁愿意出差呀!”
林怡的声音越来越高,用尽全力发出最后的嘶吼,随即破门而出,头也不回地拿着一摞东西,快步走出办公室。
高跟鞋怒气冲冲地敲击着地面,每一步都伴随着一种急促而有力的“哒、哒、哒”声,仿佛是愤怒的节奏,在空气中回响。
这声音比平时更加尖锐和刺耳,透露出她内心的焦躁与不满,每一步都似乎带着一股无形的力量,将地面踩得咚咚作响,就像是在向世界宣告着她的不快与决心。
随着她的步伐加快,那“哒、哒、哒”的节奏也愈发急促,如同急促的鼓点,敲击在每一个旁观者的心头,让人不由自主地为之侧目。
高跟细的声音越来越近,张宣内心涌起一阵不妙的预感。
啪!
林怡将手中的东西,拍在张宣的桌子上,冷冰冰地下了一道命令:“这些发票给你,你抽空的时候帮我报一下!有啥不明白的,直接微信上问我!”
转头刚抬脚要走,又像是想起来什么似的,从口袋里掏出一张发票:“对了,还有这张昨晚和老板他们一起吃饭的票,你也一并帮我报了!”说完,就踏着高跟鞋扬长而去。
望着林怡潇洒而去的背影,张宣眉头紧皱,眼神哀怨,心里叫苦不迭:报销?连你都hold不住财务,我有什么办法,再说,我到现在还没报过呢。
张宣眼睛滴溜溜一转,赶忙站起来,,从桌上挑了几个样子较好的金钱桔,毕恭毕敬地放到后面同事的桌子上,脸上挂着无比灿烂的笑容,语气热情:“李雪,我这有几个小桔子,你尝尝!”
李雪丝毫不客气,抓起桔子就往嘴里塞,不到几秒,就将桌子上的桔子一扫而光,然后一副公事公办的表情,不怀好意地望着张宣,语气冰冷:“无事献殷勤,非奸即盗!”
张宣一听,先是愣了半秒,随即脸上闪过一丝惊讶,刚想怎么开口说话的时候。
李雪猛地抬头,眨眨眼,用调侃的语气打趣道:“不过,看在你这几个桔子还挺甜的份上,说,你有啥需要我帮忙的!”
张宣嘿嘿一笑,忙趁热打铁,从桌子上抽出一个笔记本和一支笔,躬着身子向身后的李雪谦虚请教:“公司报销咋报呀,你能教我一下吗?”
李雪掏出湿巾,擦了擦嘴,又擦了擦手,表情略带诧异,语气不紧不慢询问道:“你上次不是出过差了吗?”
张宣扯了下唇,认真解释:“上次欧阳会计说了,所有人的差旅费,统一都由万中杰进行报销,其他人都不收!”
李雪点点头,从抽屉里忙掏出几沓本子,按照红黄蓝三色摆好,依次指着它们:“咱们公司报销流程挺复杂的,你记好了。”
张宣乖巧点点头,赶紧打开笔记本,将笔和本子又靠近了些。
“首先,不同的报销费用,得用不同的本子,你看,红色是餐费,黄色是交通费,蓝色是住宿费,你的费用涉及到哪块,你就用哪本。”
“其次,每本本子不都有需要填的东西吗,你就按照表格上的要求,一一填写就好。”
“然后,每张报销单必须附上相对应的发票。”
“最重要的是,必须按照一张报销单,一张发票的顺序,用固体胶把它们粘好。”
张宣一边听着,一边用笔飞快地记录着。
等到李雪说完了,她感激地连连道谢。
确认所有的流程都记录了后,她拿着本子和笔,像只欢快的小鸟,拍打翅膀走了。
回到工位后,张宣将所有的发票都摆在桌子上。
按照李雪的指导,她将所有的票据,分为住宿、交通和餐饮三类;接着,将每一类的票据,仔细整理好,并用不同的小夹子按照时间顺序夹起来;最后,拿出红黄蓝三色报销单,顺着次序进行填写。
交通费最好填,高铁票上,清晰标注了,林怡什么时间什么地点,从哪儿来到哪儿去,张宣只要照写就好;第二好填的,就是打车,因着附着行程单的缘故,整个也很清晰。
餐费和住宿有些内容,不是很清晰,张宣不知道怎么填,只好微信问林怡:【酒店名称和饭店名称,具体是什么呀,我看发票上只有企业名称?】
【星梦缘大酒店】
【悦美聚香斋】
几秒钟后,林怡传来文字回复。
张宣按照林怡的回复,认认真真进行填写,并按照李雪说的‘一张报销单,一张发票’的顺序逐一排列,接着用小夹子仔细夹好,最后来回检查好几遍,确保没有疏漏后,才小心翼翼地放进抽屉里。
她一边放,一边心里暗暗盘算:你们刚刚才吵完没多久,这会去报销,不是等于去撞枪口,还是等过几天,他心情好了,再去报销吧!
张宣的判断没有错,不过她却低估了欧阳会记的气性。
张宣的工位,正好处于欧阳会记出入公司的必经之路。加上她,又来得早,每天早上,他都能清楚地看到,欧阳会记是以什么样的心情,进入公司。
印象中,欧阳会记,留着短发,长度适中,头发两侧和后部修得格外平整,头顶部分头发稍长,自然垂顺下来,被梳子分成三七分。偶尔,他会喷点啫喱,用手抓住一些蓬松的纹理感。
不论发型怎样,他总是戴着一副大大的黑框眼镜。有时近距离交流时,他还会摘掉眼镜死死盯着你。
又因为他表情严肃,总是板着一张脸,问东问西,跟他对话,时常有一种警察审讯犯人的即视感,大家都对他敬而远之,张宣也是,每次见他都发怵。
第二天一早,张宣刚到公司没多久,欧阳会记就身穿深色夹克 黑色裤子,脚蹬一双深咖色皮鞋,一手甩着车钥匙,一手提着早餐,嘴里哼着小曲,摇摇晃晃地来了。
他的双臂自然摆动,随着小曲的节奏,轻轻前后摆动,既不夸张也不拘谨,神态无比从容自在。
张宣见他心情大好,就计划今天把林怡的发票给报销掉。
张宣特地从电脑上瞟了眼时间,约摸上班时间点过了半小时后,才拿着昨天悉心整理好的发票,到了会计办公室。
会记办公室,是一个独立的单间。
靠墙处,放着一排装着密码锁的透明文件柜,里面塞满了标注着年份的厚厚文件夹。这些文件规规整整,猜想应该是按照时间依次排列。
靠墙的另一面,即柜子的右面,对立而放两张桌子,每张桌子上面,都摆放着一台台式电脑。下面,则各配一个电脑主机箱加一个矩形金属保险柜。
张宣双手背后,拿着发票,轻手轻脚穿过走廊,接近办公室门口的时候,她缓缓放慢脚步,几乎是在用脚尖蹭着地面前行。
她深吸一口气,眼睛眯成了一条缝,脸上堆满夸张的笑容,嘴角上扬得几乎要触碰到耳根,硬着头皮伸出一只手,轻轻敲在门上,动作轻柔地仿佛怕惊扰了什么:“欧阳总,您现在有时间吗,我需要报销发票!”
欧阳会记从坐在靠墙一侧的电脑,徐徐探出脑袋,面无表情,闷声问了句:“报销什么,先拿来看看!”
张宣轻轻地、缓缓地递上一摞单子和发票。
欧阳会记接过发票,摘掉眼镜,瞪大眼睛审视了下张宣,没好气地问了句:“这个是林怡的报销单吧!”
“嗯嗯,是的。”张宣惴惴不安如实回答。
“你这个都没找她签字呀!”他慢条斯理地说着话,言辞间看似客气有礼,实则只是敷衍了事,透着一股例行公事般的冷漠与疏离。
“嗯呢,我先拿给您看看,您觉得没问题了,我再去找她签字。”
欧阳会记拿起发票翻了下,皱着眉头,丢出一句:“这个发票票据,每一张都大小不一,必须得调成一样大。”
“那有的票据,太小了怎么办?”
“你可以拿张白纸粘在下面,然后把白纸裁成一样的大小。”
“好的,我调整一下。”
张宣回到工位,拿出剪刀,将所有的发票,都剪成一样大。然后,再依次按顺序粘好整理好,重新递给欧阳会计。
欧阳会计面部肌肉紧绷,眼皮抬都没抬,指着红色发票上的一行:“这个内容不能写餐费。”
“那写什么?”张宣小心翼翼地问。
“写成商务招待费。”
“好的,我改一下。”
张宣回到工位,拿出红色报销单,按照欧阳会计的要求,重新填了下。然后,依次按顺序粘好整理好,再次交给欧阳会计。
欧阳会计拿到发票面露难色,语气颇为惋惜:“嗯,费用明细改对了,但你发票后面,得附上点菜的菜单。”
“菜单?只有发票不行吗,吃饭的时候很少会留菜单呀!”
“公司规定,必须得有菜单。”
“连锁店结账的时候,倒是会自带菜单,但是有的小馆子,根本没有菜单呀,这样咋办?”
“没有菜单的,你可以让老板,给您单独手写一份菜单?”
她站在原地分毫未动,隐晦表明:“行,那还有什么吗?你都一块跟我说完,我一起改!”
欧阳会计指着蓝色报销单:“这个高铁票可以报,打网约车的报不了,我之前就和她说过了,你把它去掉。”
他又翻了几页,指着红色报销单:“这个餐费,还需要用便签写上就餐人员有哪些,然后贴在旁边。”
接着,他翻到另一页:“这个付款截图,得重新截取一张,得像他们这样的。”说完,拿出另一摞报销单,翻到付款页面,指着上面不以为然地说:“你看,就像这样的!”
张宣拿起付款截图,左看右看,也看不出跟自己写的,究竟有什么不同,她忍着吐槽的冲动,平静地回复:“这个不是和我一样的吗?”
听闻,欧阳会计赶忙坐直,仔细比对了一下,神情略有慌张,而后又迅速恢复平静。赶忙拿出另一摞发票,细致检查确认无误后,摆到张宣面前:“你看,这样的!”
张宣只想尽快把事情处理完,选择忽略他那嚣张至极的眉眼,忍气吞声道:“行,我再拿回去改一下!”
经过来来回回反反复复再折腾好几次后,发票总算过关了。
欧阳会计拿着这摞发票仔仔细细,翻来倒去检查了好几遍,最终扔出一句:“行了,你去找林怡签字吧!”
“好的,这个报销完,钱多久会到账呀?”
“一到两个月。快的话,一个月;慢的话,两个月。”
看着欧阳会计漫不经心地回复,张宣平静地点点头,内心只觉无语:出差不是应该实报实销吗,咋还需要垫资上班啦!
不过,好在报销这件事,终于可以告一段落,她内心不禁窃喜,同时,经过切身体会,她也明白一个道理:在公司,千万,千万,不要得罪会计!
很快,血淋淋的教训,就会让她明白,在公司,她得罪不起的远远不止这一个人。
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第9章 第九章
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