“陆经理?”苏清晏下意识地握紧了手中的笔记本,语气带着几分忐忑,“我在抽屉里找到的,想着……或许能帮上忙。”
陆时衍走过来,目光扫过桌上摊开的存货台账和利润表,眉头微蹙:“用加权平均法调整了成本?”
“嗯。”苏清晏点点头,“之前的账用的是先进先出法,高价库存先结转,导致成本虚高。我按照笔记上的方法重新算了,还计提了存货跌价准备。”
“计提依据是什么?”陆时衍的声音没有起伏,带着一种专业的审视。
“这些原材料存放超过一年,市场价格已经下跌了20%,而且部分型号已经被新产品替代,按照《企业会计准则第1号——存货》,应该计提跌价准备,可变现净值=估计售价-至完工时估计将要发生的成本-估计的销售费用和相关税费。”苏清晏努力回忆着笔记上的知识点,语速飞快。
陆时衍的嘴角几不可察地勾了一下:“还记得跌价准备可以转回吗?”
“记得!”苏清晏立刻回应,“如果以前减记存货价值的影响因素已经消失,减记的金额应当予以恢复,并在原已计提的存货跌价准备金额内转回,转回的金额计入当期损益。但如果是其他因素导致的价格回升,不能转回。”
这是笔记上用红笔标注的考点,她特意重点背过。
陆时衍满意地点点头,走到办公桌前坐下,拿起桌上的库存盘点表:“我休假前,已经发现存货核算有问题,没想到我走之后,情况变得更糟。”
他的手指划过盘点表上的数字:“你看这里,A原材料的账面数量是500公斤,但实际盘点只有380公斤,差额120公斤去哪里了?还有B配件,账面成本是150元/件,可市场售价已经降到120元/件,你计提的跌价准备金额不对。”
苏清晏连忙拿起计算器重新核算。B配件的至完工时估计成本是10元/件,销售费用5元/件,可变现净值应该是120-10-5=105元/件,账面成本150元,每件应计提45元跌价准备,而她之前算的时候,忘了扣除至完工成本,只扣了销售费用,导致每件少提了10元。
“对不起,我算错了。”苏清晏脸颊发烫,恨不得找个地缝钻进去。
“财务工作,差之毫厘谬以千里。”陆时衍的语气依旧严肃,“审计师过来,首先会查存货监盘和跌价准备计提,这两个地方出问题,整个审计报告都会出问题。”
他顿了顿,拿起笔在纸上写下公式:“可变现净值的计算,是中级实务的基础考点,必须烂熟于心。现在,跟我去仓库监盘,把实际库存和账面的差额找出来。”
苏清晏连忙跟上。仓库在写字楼的地下一层,阴暗潮湿,货架上堆满了各种原材料和半成品,杂乱无章。
“以前的会计没有建立库存台账,收发料没有凭证,导致账实不符。”陆时衍一边走,一边说,“作为财务,不能只坐在办公室里算账,必须深入业务一线,了解存货的流转过程。”
他随手拿起一包原材料,上面的生产日期是去年3月:“这种原材料,保质期只有18个月,现在已经快过期了,可变现净值几乎为零,应该全额计提跌价准备。”
苏清晏拿出笔记本,飞快地记录:“全额计提跌价准备的条件:存货已霉烂变质、已过期且无转让价值、生产中已不再需要且无使用价值和转让价值……”
“还有一种情况,”陆时衍补充道,“存货的市场价格持续下跌,并且在可预见的未来无回升的希望,也可能需要全额计提。”
两人在仓库里忙活了一下午,逐一对账、盘点,终于找到了120公斤A原材料的去向——原来是上个月生产车间领用后,没有及时开具领料单,导致账面没有记录。
“领料单是存货出库的重要凭证,必须做到账证相符、账实相符。”陆时衍把找到的领料单递给苏清晏,“明天把这些凭证补全,然后重新编制存货盘点表和跌价准备明细表。”
回到办公室,已经是晚上八点。苏清晏看着桌上厚厚的单据,虽然累得腰酸背痛,但心里却无比踏实。原来那些看似枯燥的会计准则,在实际工作中竟然如此重要。
“饿了吗?”陆时衍突然开口,打破了办公室的寂静,“楼下有一家面馆,味道还不错。”
苏清晏愣了一下,连忙点头:“好,谢谢陆经理。”
面馆里,陆时衍点了两碗牛肉面。等待上菜的间隙,苏清晏忍不住问:“陆经理,你当初为什么要写这本笔记啊?”
“以前带过几个实习生,基础太差,很多知识点讲了好几遍都记不住,就把重点考点和实务案例整理下来,方便他们学习。”陆时衍喝了一口水,“没想到休假回来,笔记会被你用上。”
“这本笔记帮了我大忙。”苏清晏真心实意地说,“如果没有它,我根本不知道该怎么梳理那些烂账。”
“笔记只是辅助,关键还是要理解准则的本质。”陆时衍看着她,“你既然能看懂笔记,还能应用到实际工作中,说明有一定的悟性。有没有想过考中级会计证?”
苏清晏低下头:“想过,但是中级的知识点太难了,尤其是实务和财管,我怕考不过。”
“怕就不用做了?”陆时衍的语气带着几分激将,“你现在面对的这些问题,存货核算、固定资产折旧、收入确认,都是中级实务的核心考点。财管的预算管理、营运资金管理,更是子公司扭亏为盈的关键。你要是能把中级知识学透,这些问题都能迎刃而解。”
他顿了顿,继续说:“我已经向总公司申请,把你转为正式的财务专员。审计结束后,我们一起备考中级,我带你。”
苏清晏猛地抬起头,眼睛里闪烁着惊喜的光芒:“真的吗?陆经理,谢谢你!”
“不用谢我。”陆时衍的嘴角扬起一抹淡淡的笑意,“我需要一个靠谱的帮手,而你,有潜力成为这样的人。”
牛肉面端上来了,热气腾腾的汤汁散发着香气。苏清晏看着对面认真吃面的陆时衍,心里突然充满了动力。她暗暗下定决心,一定要抓住这个机会,学好中级知识,不仅要通过审计,还要在财务职场上站稳脚跟。
然而,她不知道的是,一场更大的危机正在悄然逼近。
三天后,审计团队如期而至。领头的审计师叫陈峰,是陆时衍的老熟人,为人严谨挑剔。他一到公司,就直奔财务部,拿起苏清晏编制的存货跌价准备明细表,仔细核对起来。
“苏会计,”陈峰的手指指向其中一行,“这个B配件的可变现净值,你是怎么计算的?有没有考虑增值税?”
苏清晏心里一紧。增值税是价外税,可变现净值应该按不含税价格计算!她之前计算的时候,虽然没算错,但忘记在明细表中注明“不含增值税”,这很可能会被审计师质疑。
“陈老师,”苏清晏连忙解释,“我计算的时候用的是不含税售价,因为增值税是价外税,不构成存货的成本和可变现净值的组成部分。”
陈峰挑眉:“有依据吗?”
“《企业会计准则第1号——存货》应用指南中明确规定,可变现净值,是指在日常活动中,存货的估计售价减去至完工时估计将要发生的成本、估计的销售费用以及相关税费后的金额。这里的相关税费不包括增值税销项税额。”苏清晏流利地回答,这是她昨晚特意熬夜背的知识点。
陈峰点点头,又翻到固定资产折旧明细表:“你们的固定资产折旧采用的是年限平均法?为什么不用双倍余额递减法或者年数总和法?”
“因为我们的固定资产主要是生产设备,使用年限较长,损耗较为均匀,年限平均法更符合实际情况。”苏清晏解释道,“而且折旧方法的选择要遵循一贯性原则,一经确定不得随意变更。我们公司成立以来一直采用年限平均法,没有变更的合理理由。”
陆时衍在一旁补充道:“陈峰,他们的折旧计算是准确的,折旧年限和预计净残值都符合行业标准,我已经复核过了。”
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