追加投资的消息像一剂强心针,让整个子公司都振奋起来。林总立刻召开紧急会议,要求各部门配合财务部制定预算方案,务必在一个月内拿出让投资方满意的结果。
会议结束后,苏清晏看着桌上堆成山的业务数据,头都大了。销售部给出的年度销售预算是500万,比去年的实际销售额翻了一倍;生产部要求增加设备投入,预算100万;采购部则提出要提前储备原材料,需要80万资金。
“这些预算根本不切实际。”苏清晏对着陆时衍抱怨,“去年的销售额只有240万,销售部突然说要做到500万,没有任何市场调研数据支撑;生产部的设备已经足够满足现有产能,再投入100万买设备,纯粹是浪费资金。”
陆时衍靠在椅背上,手里拿着销售部的预算报告:“销售部的负责人是林总的侄子,向来眼高手低。生产部的老主任则是怕担风险,总想多囤设备。预算管理的核心,就是要平衡各部门的需求,同时确保公司的资源得到最优配置。”
他翻到财管教材的本量利分析章节:“我们先从销售预算入手。本量利分析的核心公式是:利润=(单价-单位变动成本)×销售量-固定成本。要实现扭亏为盈,必须先确定盈亏平衡点的销售量,再结合市场情况制定合理的销售目标。”
苏清晏立刻拿出计算器,开始整理数据:“我们公司主要产品是A、B两种医疗器械配件。A产品的单价是200元,单位变动成本是120元;B产品的单价是300元,单位变动成本是180元。固定成本包括设备折旧、房租、工资等,每月大约15万元,年度固定成本180万元。”
“先算单一产品的盈亏平衡点。”陆时衍指导道,“A产品的单位边际贡献=200-120=80元,盈亏平衡点销售量=固定成本/单位边际贡献=180万/80=22500件;B产品的单位边际贡献=300-180=120元,盈亏平衡点销售量=180万/120=15000件。”
他顿了顿,继续说:“但我们是多产品生产,需要计算综合边际贡献率。假设A、B产品的销售比重分别为60%和40%,则综合边际贡献率=(80/200)×60% (120/300)×40% = 40%×60% 40%×40% = 40%。综合盈亏平衡点销售额=180万/40%=450万元。”
苏清晏恍然大悟:“也就是说,要实现盈亏平衡,年度销售额至少要达到450万元。销售部提出的500万预算,虽然比去年翻了一倍,但只要达到盈亏平衡点以上,就能实现盈利。不过,他们需要提供具体的市场拓展计划,证明能够达到这个目标。”
“没错。”陆时衍点点头,“我们不能只看数字,还要看背后的逻辑。明天你去和销售部沟通,让他们提供市场调研数据、客户开发计划、促销方案等支持材料。同时,用敏感性分析测算一下,销售量、单价、单位变动成本等因素变动对利润的影响,这样才能让预算方案更有说服力。”
第二天,苏清晏来到销售部,找到负责人林浩。没想到林浩不仅不配合,还态度傲慢:“苏会计,你一个搞财务的,懂什么销售?我们已经和几个大客户谈得差不多了,500万的销售额肯定没问题,你照着做预算就行了。”
“林经理,没有具体的支持材料,投资方是不会认可这个预算的。”苏清晏耐着性子解释,“而且,我们通过本量利分析发现,要实现500万销售额,需要销售A产品15000件、B产品10000件,你能保证这些销售量都能完成吗?如果单价下降10%,或者单位变动成本上升5%,利润会减少多少,你知道吗?”
林浩被问得哑口无言,脸色涨得通红:“你少在这里危言耸听!我叔是老板,他都没意见,轮得到你一个小会计指手画脚?”
两人争执不下的时候,江驰突然出现在销售部门口:“哟,这是在讨论预算呢?我能不能听听?”
林浩看到江驰,立刻换上笑脸:“江经理,您来了!我们正说销售预算的事呢,500万的目标肯定能完成。”
江驰却没看他,径直走到苏清晏身边,拿起她手里的本量利分析表:“综合边际贡献率40%,盈亏平衡点销售额450万,敏感性分析显示单价每下降1%,利润下降5%……分析得挺专业啊。”
他抬头看向林浩,语气瞬间冷了下来:“林经理,我不管你和林总是什么关系,预算方案必须有数据支撑。如果拿不出市场调研数据和客户开发计划,500万的销售预算我不能认可。”
江驰是投资方代表,他的话林浩不敢不听。只好不情不愿地说:“行,我这就让手下去准备材料。”
解决了销售部的问题,苏清晏又马不停蹄地赶往生产部。生产部主任老王正在车间检查设备,听说要削减设备投入预算,立刻急了:“苏会计,现在市场行情这么好,不多买点设备,万一订单多了跟不上怎么办?而且,这些设备都是进口的,质量好,能用好几年呢。”
“王主任,我们做过产能分析。”苏清晏拿出产能测算表,“目前我们的设备利用率只有60%,即使销售部完成500万的销售额,设备利用率也只需要达到85%,完全不需要新增设备。”
她顿了顿,继续说:“而且,新增设备会增加固定成本,提高盈亏平衡点。根据本量利分析,如果新增100万设备,每年会增加折旧费用10万(按10年折旧,无残值),固定成本会变成190万,综合盈亏平衡点销售额会上升到475万元,盈利难度会更大。”
老王看着测算表,沉默了片刻:“可万一以后业务扩张了,设备不够用怎么办?”
“我们可以采用弹性预算。”苏清晏解释道,“弹性预算是在成本性态分析的基础上,根据业务量、成本和利润之间的联动关系,按照预算期内可能的一系列业务量水平编制的系列预算方法。如果下半年销售额超过500万,我们再根据实际情况调整预算,增加设备投入也不迟。”
老王被她说服了:“行,听你的。设备投入预算就先削减了,等业务真的扩张了,我们再申请。”
搞定了销售部和生产部,苏清晏又开始编制资金预算。资金预算是财务预算的核心,需要统筹安排资金的收入和支出,确保公司有足够的现金流。
“资金预算的关键是确定现金收支的时间节点。”陆时衍指导道,“销售预算确定了销售额,但现金收回需要时间,要考虑应收账款的周转天数;采购预算和生产预算确定了资金支出,但可以利用应付账款的信用期,延迟支付货款,缓解现金流压力。”
苏清晏按照陆时衍的指导,开始测算现金流量:“根据历史数据,我们的应收账款周转天数是60天,应付账款周转天数是30天。第一季度销售额100万,现金收回=上季度末应收账款30万 本季度销售额100万×(90-60)/90 ≈ 63.33万;第一季度采购预算80万,现金支出=上季度末应付账款20万 本季度采购额80万×(90-30)/90 ≈ 73.33万。”
她越算越心惊:“第一季度现金净流量=63.33-73.33=-10万,会出现现金短缺。”
“别慌。”陆时衍递给她一份银行贷款资料,“我们可以申请短期银行贷款,解决季节性现金短缺问题。根据财管中的营运资金管理知识,短期借款的成本低于长期借款,而且灵活性高,适合解决临时的现金流问题。”
他补充道:“不过,要计算借款的实际利率。如果银行要求补偿性余额,实际利率会高于名义利率。比如,名义利率6%,补偿性余额比例20%,则实际利率=6%/(1-20%)=7.5%。”
苏清晏立刻计算起来:“我们需要借款10万,假设名义利率6%,无补偿性余额,期限3个月,利息=10万×6%×3/12=1500元。第一季度末销售额会增加,现金流量会好转,足以偿还贷款。”
就在苏清晏和陆时衍忙着完善预算方案的时候,周明远又开始搞小动作。他偷偷联系了销售部的林浩,让他在市场调研数据中造假,虚增客户订单量,试图让预算方案看起来更“漂亮”,一旦投资方发现造假,子公司就会失去追加投资的机会。
林浩被周明远说动了,偷偷修改了市场调研数据,把几个意向客户改成了已签订单的客户。
苏清晏在审核销售部提交的材料时,发现了不对劲。其中一个客户的订单金额高达80万,但联系方式和地址都很模糊,而且没有附合同原件。
“林经理,这个客户的订单是真的吗?为什么没有合同原件?”苏清晏找到林浩,质疑道。
林浩眼神闪烁:“合同原件在客户那里,我们只有复印件。而且,这个客户是外地的,联系方式没问题。”
“复印件也可以,但需要加盖客户公章。”苏清晏不依不饶,“而且,我查了一下这个客户的工商信息,他们公司的注册资本只有50万,根本没有能力支付80万的订单。”
林浩被拆穿,脸色瞬间变得惨白。就在这时,陆时衍和江驰走了进来。原来,陆时衍早就料到周明远会从中作梗,特意让江驰帮忙核实客户信息。
“林浩,你竟然敢在预算方案里造假?”江驰的语气冰冷,“如果不是苏会计细心,我差点就被你们骗了。这样的预算方案,即使提交上去,也会被投资方否决。”
林总闻讯赶来,得知事情的真相后,气得浑身发抖:“林浩,你太让我失望了!从今天起,你不再负责销售部的工作,销售预算由苏会计协助代理负责人重新制定!”
周明远的阴谋再次破产,而苏清晏则凭借着细心和专业,赢得了所有人的认可。
接下来的半个月,苏清晏带领各部门重新梳理数据,完善预算方案。她用零基预算法重新审核了各项费用支出,削减了不必要的开支;用滚动预算法编制了季度预算,提高了预算的灵活性和适应性。
终于,在截止日期前,预算方案顺利完成。方案中不仅包含了详细的销售预算、生产预算、采购预算、资金预算,还附上了本量利分析、敏感性分析、现金流量预测等支持材料,数据详实,逻辑清晰。
提交预算方案的那天,江驰拿着方案看了整整一个下午,脸上露出了满意的笑容:“这个预算方案,比我预期的还要好。苏会计,没想到你一个新人,竟然能把财管知识运用得这么熟练。”
陆时衍看着苏清晏眼底的疲惫和骄傲,心里涌起一股莫名的情愫。他知道,这个女孩已经不再是那个需要依赖笔记的职场小白,而是成长为了能够独当一面的财务骨干。
投资方很快就批复了预算方案,同意追加200万投资。当这个消息传来时,整个子公司都沸腾了。林总激动地宣布,给苏清晏和陆时衍涨薪,并授予苏清晏“优秀员工”称号。
苏清晏站在办公室里,看着窗外的阳光,心里充满了成就感。她知道,这只是她职场逆袭的第一步,接下来,还有更多的挑战在等着她。而中级会计的知识,就是她最坚实的铠甲。
下一个挑战,将是长期股权投资。盛华科技总公司计划收购一家小型制药公司,子公司需要参与其中的财务核算和并购分析。这对于苏清晏来说,又是一个全新的考验。但她已经做好了准备,用中级知识,再次书写属于自己的逆袭故事。
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